Co do zasady
Standardowy okres przechowywania dokumentacji medycznej.
Kompendium retencji dokumentacji medycznej
Okresy przechowywania dokumentacji medycznej
Zgodnie z obowiązującymi przepisami okres retencji zależy od rodzaju dokumentacji. Poniżej znajdziesz najważniejsze okresy wymagane prawem i ich praktyczne znaczenie przy zakończeniu działalności medycznej.
Ustawowe okresy retencji
Najczęściej stosowane okresy przechowywania
Dzieci do 2. roku życia
Dokumentacja medyczna dzieci do ukończenia 2. roku życia.
Zdjęcia RTG
Zdjęcia RTG przechowywane poza dokumentacją medyczną.
Skierowania i zlecenia
Okres retencji dla skierowań i zleceń.
Zgon wskutek uszkodzenia ciała lub zatrucia
Najdłuższy ustawowy okres retencji dla tej kategorii dokumentacji.
W praktyce
Dlaczego to ważne przy zamknięciu placówki?
Po zakończeniu działalności obowiązek przechowywania dokumentacji nie znika. Trzeba zapewnić bezpieczne archiwum, możliwość udostępniania danych i zgodność z retencją dla poszczególnych kategorii dokumentów.
Dlatego kluczowe jest poprawne przypisanie okresów retencji do dokumentów oraz prowadzenie rejestru udostępnień w całym wymaganym okresie.
Przenieś obowiązki archiwizacyjne na bezpieczny model współpracy
Pomagamy uporządkować dane, wdrożyć retencję i zorganizować legalne przejęcie obowiązków dokumentacyjnych przez współpracujący podmiot medyczny.
FAQ retencji
Pytania o okresy przechowywania dokumentacji medycznej
Skąd wynikają okresy przechowywania dokumentacji medycznej?
Okresy retencji wynikają z obowiązujących przepisów prawa dotyczących dokumentacji medycznej i różnią się w zależności od rodzaju dokumentu.
Czy po zamknięciu działalności nadal trzeba udostępniać dokumentację?
Tak. Po zakończeniu działalności obowiązek bezpiecznego przechowywania i udostępniania dokumentacji nadal istnieje przez wymagany prawem czas.
Czy pomagacie dopasować retencję do typu dokumentów?
Tak. W praktyce przypisujemy kategorie retencji do dokumentów i porządkujemy archiwum tak, aby spełniało wymogi prawne i operacyjne.