Dane i załączniki
Baza danych może być dostarczona w dowolnym formacie tekstowym. Preferujemy ustrukturyzowane załączniki, ale skutecznie porządkujemy również chaotyczne archiwa przed przejęciem dokumentacji.
Oferta dla podmiotów kończących działalność medyczną
Bezpieczne przejęcie i przechowywanie dokumentacji medycznej po zakończeniu działalności
Zapewniamy zgodne z przepisami przechowywanie dokumentacji medycznej oraz organizujemy współpracę z podmiotem medycznym, który legalnie przejmuje obowiązki związane z dalszym prowadzeniem dokumentacji.
Założenia oferty
Model pracy dopasowany do realnych danych i wymogów prawnych
Bezpieczeństwo i retencja
Dokumentację przechowujemy zgodnie z ustawowymi okresami retencji. Stosujemy szyfrowanie, kopie bezpieczeństwa i utrzymanie infrastruktury archiwizacyjnej.
Pakiety usług
Wybierz zakres wsparcia: od porządku po pełne zakończenie działalności bez ryzykownego „ogona”
Uporządkowanie dokumentacji medycznej
Dla kogo: dla placówek, które po zakończeniu działalności chcą samodzielnie przechowywać, wyszukiwać i przekazywać dokumentację byłym pacjentom, ale potrzebują profesjonalnego uporządkowania archiwum.
- strukturyzacja załączników i dokumentacji elektronicznej,
- przygotowanie do inwentaryzacji i przyszłego wyszukiwania danych.
Archiwizacja dokumentacji medycznej
Dla kogo: dla podmiotów, które chcą zdjąć z siebie ciężar technicznego utrzymania archiwum i bezpieczeństwa danych, ale nadal samodzielnie prowadzić obsługę wniosków pacjentów.
- przechowywanie zgodnie z wymaganymi okresami retencji,
- zabezpieczenie danych i backup,
- utrzymanie infrastruktury archiwizacyjnej.
Archiwizacja + obsługa udostępnień
Dla kogo: dla właścicieli, którzy po zakończeniu działalności nie chcą już operacyjnie obsługiwać zapytań o dokumentację i oczekują przejęcia procesu wyszukiwania oraz udostępniania danych.
- pełne przechowywanie i bezpieczeństwo danych,
- obsługa udostępniania dokumentacji,
- prowadzenie rejestru udostępnień.
Archiwizacja + przejęcie odpowiedzialności
Kompleksowe, pełne przejęcie obsługi i odpowiedzialności za dokumentację medyczną, aby zapewnić zlecającemu spokój i bezpieczeństwo prawne w przyszłości.
Dla kogo: dla podmiotów, które chcą realnie i całkowicie zakończyć działalność, bez „ogona” dokumentacyjnego, z formalnym przejęciem obowiązków i odpowiedzialności.
- protokolarne przejęcie odpowiedzialności za dokumentację,
- obsługa udostępnień i rejestru,
- utrzymanie zgodności z obowiązującymi przepisami.
Wycena zależy od ilości danych i liczby pacjentów
Przygotowujemy przejrzystą ofertę z jasno określonym zakresem i kosztami stałymi. Poleć MedArchiwum.pl innym podmiotom kończącym działalność i zapytaj o dodatkowe korzyści lub indywidualne warunki współpracy.
FAQ oferty
Najczęstsze pytania przed przekazaniem dokumentacji
Czy możecie przejąć dokumentację po całkowitym zamknięciu placówki?
Tak. W ramach pakietu archiwizacja + przejęcie odpowiedzialności organizujemy proces protokolarny i współpracę z podmiotem medycznym uprawnionym do dalszego prowadzenia dokumentacji.
Czy przyjmujecie uporządkowaną i nieuporządkowaną dokumentację?
Tak. Pracujemy na danych ustrukturyzowanych, ale przed przejęciem pomagamy również uporządkować dokumentację i załączniki.
Od czego zależy wycena?
Wycena zależy od ilości danych, liczby pacjentów, stopnia uporządkowania dokumentacji i zakresu wybranego pakietu usług.