Artykuł ekspercki | Baza wiedzy

Kto przejmuje dokumentację po zamknięciu gabinetu?

Zakończenie działalności medycznej nie kończy obowiązków dotyczących dokumentacji pacjentów. To dane szczególnie chronione, których nie wolno porzucić ani przechowywać w przypadkowy sposób.

Podstawa prawna

Kluczowy przepis: art. 30a ustawy o prawach pacjenta

Odpowiedź na pytanie, kto przejmuje dokumentację po zamknięciu gabinetu, zależy od rodzaju działalności, trybu jej zakończenia i tego, czy istnieje podmiot przejmujący zadania likwidowanej placówki.

Podstawą prawną jest przede wszystkim art. 30a ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Kiedy dokumentację przejmuje inny podmiot?

Najprościej jest wtedy, gdy działalność jest przejmowana przez inny podmiot leczniczy, np. przy sprzedaży gabinetu, połączeniu placówek lub formalnym przejęciu pacjentów.

Podmiot przejmujący przejmuje też obowiązki przechowywania, zabezpieczenia i udostępniania dokumentacji.

Brak następcy

Co gdy nie ma podmiotu przejmującego?

Przy całkowitym zakończeniu działalności i braku następcy odpowiedzialność za dokumentację może przejąć:

  • podmiot tworzący lub sprawujący nadzór (dla określonych podmiotów publicznych),
  • podmiot wykonujący działalność leczniczą, z którym zawarto umowę o przechowywanie dokumentacji medycznej,
  • w szczególnych przypadkach właściwa izba zawodowa.

W praktyce prywatnych placówek i indywidualnych praktyk często stosuje się umowę z wyspecjalizowanym podmiotem przechowującym dokumentację medyczną.

Sytuacje szczególne

Kiedy dokumentację przejmuje wojewoda?

Dzieje się tak, gdy nie można ustalić podmiotu odpowiedzialnego za przechowywanie dokumentacji, np. po likwidacji bez wskazania miejsca archiwizacji, niewywiązaniu się z obowiązków przez podmiot zamykający działalność albo braku następcy prawnego.

W takiej sytuacji wojewoda odpowiada za zabezpieczenie dokumentacji i umożliwienie udostępniania osobom uprawnionym.

Powiązane tematy

Przeczytaj także

Co w przypadku śmierci lekarza prowadzącego praktykę?
Zobacz procedurę przejęcia dokumentacji po śmierci lekarza.

Czy dokumentację można po prostu zabrać do domu?
Sprawdź, jakie kary grożą za nieprawidłowe przechowywanie.

Jak długo trzeba przechowywać dokumentację medyczną?
Zobacz okresy retencji i wyjątki.

Podsumowanie

Zamknięcie gabinetu nie zwalnia z odpowiedzialności za dokumentację

Najczęściej dokumentację przejmuje podmiot kontynuujący działalność, podmiot wskazany w umowie archiwizacyjnej lub właściwa instytucja publiczna. W wyjątkowych sytuacjach odpowiedzialność przejmuje wojewoda.

Zapewnij formalne i bezpieczne przekazanie dokumentacji

Wspieramy w uporządkowaniu dokumentacji, protokolarnym przekazaniu i organizacji procesu udostępnień tak, aby pacjenci zachowali ciągły dostęp do danych.

Skonsultuj swoją sytuację Zobacz pakiety wsparcia

Źródła

Podstawa merytoryczna artykułu

  1. Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta – art. 30a

    isap.sejm.gov.pl

  2. Rzecznik Praw Pacjenta – dostęp do dokumentacji po likwidacji placówki

    gov.pl/web/rpp

  3. Naczelna Izba Lekarska – dokumentacja po likwidacji podmiotu/praktyki

    nil.org.pl