Baza wiedzy dla podmiotów medycznych
Baza wiedzy: dokumentacja medyczna, retencja i obowiązki elektroniczne
Kluczowe informacje, które pomagają podejmować bezpieczne decyzje przy zamknięciu, restrukturyzacji lub sprzedaży działalności medycznej. Nacisk kładziemy na zgodność, rozliczalność i praktyczne wdrożenie.
Najważniejsze tematy
Wybierz obszar, który dziś najbardziej wpływa na ryzyko Twojej placówki
Okresy retencji dokumentacji medycznej
Przejrzyste zestawienie ustawowych okresów przechowywania: 20, 22, 10, 5 i 30 lat oraz praktyczny kontekst ich stosowania.
CyfryzacjaObowiązek elektroniczny
Od 1 lipca sankcją za niespełnienie kluczowych obowiązków elektronicznych może być wstrzymanie finansowania z NFZ za świadczenia.
ProceduraŚcieżka bezpiecznego zakończenia działalności
Jak zaplanować przekazanie dokumentacji i ograniczyć ryzyka prawne, operacyjne i reputacyjne dla właściciela placówki.
PrawoDokumentacja medyczna po śmierci lekarza – procedura
Kto przejmuje dokumentację, jak wygląda przekazanie do izby lekarskiej i jakie prawa mają pacjenci do dalszego dostępu do danych.
RyzykoKary za nieprawidłowe przechowywanie dokumentacji medycznej
Konsekwencje administracyjne, cywilne, zawodowe i karne oraz praktyczne działania, które pozwalają ograniczyć ryzyko sankcji.
PrzejęcieKto przejmuje dokumentację po zamknięciu gabinetu?
Kiedy odpowiada podmiot przejmujący działalność, kiedy stosuje się umowę archiwizacyjną i w jakich sytuacjach odpowiedzialność przechodzi na wojewodę.
FAQ bazy wiedzy
Najczęstsze pytania o obowiązki i ryzyka
Czy brak integracji z Centralną e-Rejestracją może wpływać na rozliczenia z NFZ?
Tak. Zgodnie z przekazanymi zasadami, od 1 lipca brak wymaganej integracji może skutkować brakiem rozliczeń za świadczenia umawiane poza Centralną e-Rejestracją.
Czy raportowanie zdarzeń medycznych do P1 jest obowiązkowe?
Tak. Podmioty lecznicze mają obowiązek raportowania zdarzeń medycznych do systemu P1. Braki w realizacji obowiązków mogą skutkować kontrolami i poważnymi sankcjami finansowymi.
Jak połączyć obowiązki cyfrowe z zamknięciem działalności?
Najbezpieczniej jest uporządkować dane, wdrożyć wymagane procesy udostępnień i retencji, a następnie protokolarnie przekazać dokumentację w modelu zgodnym z przepisami.