Współpraca z podmiotami medycznymi | Archiwum dokumentacji medycznej

Zamykasz placówkę medyczną? Przejmiemy odpowiedzialność za Twoją dokumentację.

Archiwizujemy dokumentację medyczną papierową i elektroniczną po zakończeniu działalności podmiotów medycznych, zgodnie z polskimi wymogami i z odpowiedzialnością długoterminową.

Skontaktuj się Zobacz proces

Obsługa podmiotów medycznych w całej Polsce

Zgodność z wymogami krajowymi i RODO

Przejęcie odpowiedzialności nawet na kilkadziesiąt lat

Sytuacja krytyczna

Zamykasz placówkę medyczną?

Zakończenie działalności medycznej to nie koniec obowiązków. Dokumentacja medyczna po zamknięciu działalności nadal musi być dostępna, uporządkowana i przechowywana zgodnie z przepisami przez długi okres.

Likwidacja placówki medycznej dokumentacja to obszar, w którym najczęściej pojawia się ryzyko prawne dla właściciela, likwidatora lub zarządu.

RYZYKO

Brak formalnego przejęcia odpowiedzialności

Nieuregulowany status dokumentacji może prowadzić do roszczeń i problemów administracyjnych.

KONSEKWENCJE

Utrudniona obsługa pacjentów i instytucji

Pacjenci i organy nadzorcze muszą mieć możliwość uzyskania danych z archiwum także po latach.

Rozwiązanie

Przejmiemy dokumentację i długoterminową odpowiedzialność

Współpracujemy z podmiotami medycznymi, które legalnie przejmują obowiązki związane z przechowywaniem dokumentacji medycznej i jej udostępnianiem w wymaganym okresie. Dzięki temu właściciel zamykanej działalności odzyskuje bezpieczeństwo prawne i operacyjne.

01

Przygotowanie formalne przekazania dokumentacji

02

Bezpieczny transfer papieru i danych elektronicznych

03

Archiwizacja i stała obsługa dokumentacji pacjentów

Usługi

Kompleksowa archiwizacja dokumentacji medycznej

Archiwizacja dokumentacji medycznej papierowej

Przejmiemy, uporządkujemy i bezpiecznie przechowamy dokumentację papierową w kontrolowanych warunkach.

Archiwizacja elektronicznej dokumentacji medycznej

Zabezpieczamy dane cyfrowe, strukturyzujemy je i utrzymujemy długoterminową dostępność.

Przejęcie dokumentacji po zakończeniu działalności

Obsługujemy proces formalny i operacyjny po likwidacji, sprzedaży lub restrukturyzacji podmiotu medycznego.

Uporządkowanie, ewidencja, bezpieczne przechowywanie

Tworzymy spójny rejestr archiwalny i zapewniamy zgodne z prawem wydawanie kopii dokumentacji.

Dlaczego my

Partner do przejęcia dokumentacji na lata

Współpraca z podmiotami medycznymi

Współpracujemy z podmiotami medycznymi uprawnionymi do legalnego przejęcia dokumentacji medycznej.

Zgodność z polskimi wymogami

Procesy przygotowane pod realia krajowych przepisów i obowiązków informacyjnych.

Bezpieczeństwo prawne

Minimalizujemy ryzyko odpowiedzialności po stronie właściciela zamykanej działalności.

Odpowiedzialność przez kilkadziesiąt lat

Zapewniamy ciągłość przechowywania i obsługi dokumentacji w perspektywie długoterminowej.

Odciążenie właściciela

Przejmiemy ciężar formalności i organizacji związanych z dokumentacją po zamknięciu placówki.

Centrum decyzji

Wybierz, czego potrzebujesz teraz

Proces współpracy

Zobacz dokładnie, jak wygląda przejęcie dokumentacji od analizy po archiwizację.

Przejdź do procesu

FAQ

Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące obowiązków i odpowiedzialności.

Otwórz FAQ

Kontakt

Wyślij zapytanie i uzyskaj rekomendację modelu przekazania dokumentacji medycznej.

Skontaktuj się